在通芝云服务平台中，员工可以通过配置角色权限，开通员工账户，登录并使用云平台。需要以下几个步骤：第一步，需要在系统定义角色；第二步，给员工开通账户；第三步，把定义好的角色分配给该员工；第四步，员工首次登录自助激活，员工首次登录前需通过手机短信激活并完成密码的初始化设置。至此，这样员工才能正常登录并使用。
1、定义角色
系统支持定义多种角色，每家企业可以根据自身的实际情况来定义，如针对考勤员定义考勤员角色，针对IT定义设备管理和系统运维配置角色，针对主管领导可以配置审批和报表统计查看角色等。角色定义的页面参见下图：
【用户账户类型角色定义页面】
角色添加好以后，还需要做选项配置，有三个选项需要配置：(1) 功能菜单选项；(2) 人员可见范围设置选项；(3) 可以操作和管理的设备选项。以上三个页面对应的操作页面如下图：
【1-功能菜单选项配置页面】
【2-人员可见范围设置选项配置页面】
【3-操作和管理的设备选项配置页面】
2、开通员工账户
我们系统默认使用员工的手机号码作为登录的用户名，开通员工账户之前，需要在员工基础信息当中把手机号码维护进去，然后再到员工账户管理页面添加员工，否则无法创建员工账户。创建完成后还要记得激活，员工账户支持激活和禁用功能。创建的页面如下：
【1-添加员工账号操作页面】
3、分配角色给员工账户
员工账户添加完成以后，需要给员工分配一个角色，并进行激活。激活的时候分为手机端和电脑端，系统管理员可以根据实际需要进行选择，具体操作的页面如下：
【给员工账户分配角色】
【员工账户激活操作页面】