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审核账户如何配置及使用说明?

⏱ 2025/6/15 09:42:38

通芝考勤系统中的审核账户功能是专为简化企业内部审批流程而设计的,它允许指定特定人员作为审核人来执行审批的操作。这一角色通常由公司的行政管理人员或者文员助理担任,他们负责验证员工提交的各种申请,如加班、请假、外出等,并根据公司政策进行相应的批准或拒绝操作。

在较为简单的企业结构中,如果只需要一级审批,则可以通过设置单一审核账户来实现。然而,对于那些具有复杂层级结构和多样化审批需求的大中型企业而言,单一审核账户可能不足以满足其需求。针对这种情况,通芝考勤系统还提供自定义审批流程,可以实现多级审批,企业可以根据自身的特点定制不同的审批路径。

如何配置登录账户?

  1. 进入审核界面:超级管理员登录系统中的“设置”,点击“审核账户”按钮,进入到审核界面,对审核员的身份进行配置新增。

    审核账户界面

    【审核账户界面】

  2. 审核员配置
    点击“添加”按钮,即可在员工信息中指定一个员工成为审核员身份,员工信息来源于人事板块的员工花名册,最后点击“添加员工”,添加成功后则表示该审核员身份配置完成。

    审核员配置界面

    【审核员配置界面】

电脑端如何操作实现审核?

  1. 进入审核员的电脑端审批界面
    当审核员身份配置成功之后,审核员登录至系统中选择“我的”,在“我的审批”里点击“待审批”按钮便可找到员工提交的申请单据。

    电脑端审核员审批界面

    【电脑端审核员审批界面】

  2. 电脑端审核员审批操作

    • 审核通过:点击“批量通过”按钮,系统自动标记该记录为已审批。
    • 审核否决:点击“批量否决”按钮,员工会收到申请未通过的通知,需重新提交或补充材料。

手机端如何操作实现审核?

  1. 进入审核员手机端审批界面
    当审核员身份在电脑端配置成功之后,登录手机端的小程序,选择“审批操作”的菜单按钮,便可找到员工提交的申请单据。

    手机端审核员操作的菜单栏目

    【手机端审核员操作的菜单栏目】

  2. 手机端审核员审批操作
    审核员进入到审批操作界面,可根据员工提交的申请单据进行审批,进行“审批否决”或者“审批通过”。

    手机端审核员审批界面1 手机端审核员审批界面2

    【手机端审核员审批界面】