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通芝考勤系统人脸登记的流程及操作说明

⏱ 2026/4/15 09:36:32

通芝考勤支持多种途径进行人脸底库的登记,以满足企业多样化的管理需求。

  1. 电脑PC端,通过单个或者批量上传人脸照片。
  2. 员工本人通过手机端微信小程序自助拍照上传,上传的照片由管理员审核确认之后转为人脸底库。
  3. 考勤管理员工通过手机端微信小程序,给指定员工进行拍照上传。手机端上传过程中,系统会自动检测人脸照片的合法性。
  4. 考勤机上直接登记。事先通过系统把人员下发到考勤机,通过在考勤机上检索指定人员进行拍照登记。登记完成以后,系统支持把考勤机登记照片获取到软件后台进行保存,支持下发到其他机器上。

一、电脑端登记

电脑端登记人脸方式适用于管理员集中处理员工人脸信息,尤其适合初次配置或大批量数据更新。首先要通过在通芝考勤系统完成员工基础信息的录入。此外电脑端还支持两种模式上传人脸照片:单个上传与批量上传。

  1. 单个上传模式:选中目标人员信息后,点击其对应的“上传照片”按钮,系统弹出文件选择窗口,管理员可手动导入符合规范的人像图片。操作页面如下:

    单个人脸照片上传的操作页面

    【单个人脸照片上传的操作页面】

  2. 批量上传模式:点击“批量上传”按钮,并按照其规则设置需上传的人脸照片文件,上传文件后系统将自动解析数据,配置到相对应工号的员工信息中。管理员还可点击“上传结果”按钮,查看文件中的人脸照片是否上传成功。

    批量上传人脸照片页面

    【批量上传人脸照片页面】

二、手机端登记

如需通过手机端微信小程序进行人脸登记,首先需确保该用户拥有使用手机端的权限。首先需要创建员工账号,然后再分配角色。员工仅限于登记本人照片,考勤管理员可以登记所管辖范围内的人员照片。员工账号设置界面如下:

员工手机端激活页面

【员工手机端激活页面】

  1. 员工自助登记
    员工登录小程序后,点击“自助登记”,根据页面指引完成照片上传即可。采集完成后,人脸信息将自动传至考勤系统。

    手机端登记人脸操作1 手机端登记人脸操作2

    【手机端登记人脸操作】

  2. 考勤员登记
    系统支持考勤管理员通过微信小程序,给所辖的部门或者小组批量登记人员信息,操作界面如下:

    考勤员登记1 考勤员登记2 考勤员登记3 考勤员登记4

    【手机端考勤员批量登记人脸操作】

  3. 管理员审核
    管理员可在管理平台“微信-手机应用-人脸库管理”界面进行照片的审核,确保是否为本人。确认没问题,选择审核通过即可。审核通过的照片,自动转为该员工的人脸底库照片。注意:云平台的人脸照片,在上传过程中系统会自动核验照片合规性(如清晰度、遮挡情况、多人情况等)。

    管理员审核人脸照片页面

    【管理员审核人脸照片页面】

三、现场考勤机登记

现场考勤机上直接登记,是指员工无需提供照片,通过登录考勤机的管理后台,在考勤机上直接登记。操作步骤如下:

  1. 在通芝考勤软件中录入人员基础信息,包括工号、姓名;
  2. 把人员下发到考勤机;
  3. 考勤机管理员登录考勤机,进入人员管理界面;
  4. 通过工号检索人员信息;
  5. 为所查询到的人员现场采集人员信息;
  6. 把人员在考勤机上登记的人脸照片采集到考勤系统后台软件中保存。(可选)
  7. 把考勤管理软件中人员信息,含人脸照片,再下发到其他考勤机。
  8. 员工在公司任意一台考勤机上实现上下班签到、签退操作。

附:在考勤管理软件把人员信息下发到考勤机上软件截图。

下发人员信息

【下发人员信息】