在当今信息化、智能化飞速发展的社会背景下，企业对于安全与管理的要求也日益提高。传统的访客管理方式，如手工登记、电话确认等，不仅效率低下，而且存在安全隐患。在这样的背景下，智能访客管理系统应运而生，成为企业提升管理效率、保障安全的重要工具。本文将从成本、效率、安全、形象等多个角度，分析企业为何需要购买上海通芝信息科技有限公司自主研发的智能访客管理系统。
一、成本分析
1.人力成本节约
传统的访客管理需要专人负责接待、登记、引导等工作，而智能访客管理系统可以通过自助服务、人脸识别等技术，减少对人工的依赖，从而节约大量的人力成本。长期来看，这对于企业而言是一笔不小的开支节省。从节省1-2人的前台或者保安人员来算，一年可以为企业节省超过十万元的开支，这不得不说是一笔非常划算的买卖。
2.时间成本降低
使用智能访客管理系统，访客可以自助完成登记、验证等流程，大大缩短了访客等待时间，提高了访客的满意度。同时，企业管理人员也可以将更多的时间和精力投入到核心业务上，提高工作效率。
3.效率提升
流程自动化，智能访客管理系统通过自动化的流程设计，可以实现访客信息的快速录入、验证和存储，减少了手工操作的繁琐和错误率，提高了工作效率。
二、数据分析与决策支持
系统可以对访客数据进行统计分析，为企业管理层提供决策支持。通过对访客数据的分析，企业可以更好地了解访客的来访目的、频次等信息，从而优化访客管理策略和企业资源配置。
1.安全保障
身份验证与访问控制，智能访客管理系统通常配备有先进的身份验证技术，如人脸识别、身份证阅读等，可以有效防止未授权人员的进入，保障企业的安全。
2.实时监控与报警机制
系统可以实时监控访客的动态，一旦发现异常情况，即可立即启动报警机制，确保企业的安全。
3.企业形象提升
专业形象展示。采用智能访客管理系统，不仅体现了企业的现代化管理水平，也展示了企业的专业形象。这对于提升企业的品牌形象和市场竞争力有着积极的作用。
4.客户体验优化
通过提供高效、便捷的访客服务，企业可以提升客户的满意度和忠诚度，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
综上所述，上海通芝信息科技有限公司自主研发的访客管理系统以其高效的管理能力、先进的安全保障、专业的企业形象展示等优势，成为现代企业不可或缺的一部分。对于企业而言，投资智能访客管理系统不仅能够节约成本、提高效率，更能在激烈的市场竞争中占据有利地位。随着技术的不断进步和市场的不断扩大，智能访客管理系统的应用将会越来越广泛，为企业带来更多的价值和机遇。因此，对于追求高效、安全、专业的企业来说，购买并使用智能访客管理系统无疑是一个明智的选择。
三、通芝访客功能介绍
访客模块可以支持两种模式：预约模式以及登记模式
1、预约模式中，可由被访人在系统中填写访客信息，来访的时间以及来访区域，然后生成二维码通过微信小程序发送给访客，让访客通过上传自己的人脸照片再提交给被访人，经被访人确认后，系统会自动将访客来访时间段内涉及的临时门禁权限下发，无需到前台再进行登记。来访结束后，支持被访人手动签离，也支持系统到时间自动签离。
2、登记模式中，需要访客前往公司前台进行登记，录入访客信息，访客人脸，被访者信息。经前台核验之后，在系统中把来访信息推送给被访人，被访人在手机上通过微信小程序中会收到来访人信息并且予以确认。之后会由前台下发需要区域的门禁闸机的权限，访客只要刷脸就可以进入。访问结束后，访客需要到前台进行签离。
3、系统支持将某些人员加入访客的黑名单，支持进行布控任务，在黑名单内的人员登记时，系统会给前台发送警报，予以提醒。
4、系统支持访客记录的导出，包括访客的历史记录，访客最后访问的位置以及访客自动签离的记录，可以查看到当日访客/尚未签离访客的记录导，支持EXCEL格式导出。
5、系统支持和前台的显示屏进行联动，通过大门附近人脸识别摄像机与提前录入的访客信息进行对比，确认访客身份，可以在显示屏上显示“欢迎XX领导莅临公司参观指导”等字样，内容支持自定义。