一、方案概述
本方案适用于比较大的会议室,基于会议室内实现自动识别的功能,采用自动巡航的摄像机,实现无死角高清晰度视频流获取,通过后端专业的视频处理服务器,实现参会人员的比对识别,最后通过专业的会议管理软件系统,实现对会议的管理以及参会人员统计分析功能。

二、设备介绍
提供专业的自动巡航功能的云台摄像机,可以针对会议室的环境设置多条多点巡航路径,确保会议期间,每个人都能够被识别。
视频服务器专门负责处理前端摄像机推送过来的视频,自动实时进行数据分析,并生成识别记录。
详情参见设备介绍文档。
三、功能说明
1、人员信息管理功能,支持增删改查、导入导出功能。
2、人脸库登记功能,支持单个和批量的导入功能。
3、基于手机端小程序自助登记,支持后端审核功能。
4、临时会议和长期会议模板的创建。
5、临时会议的创建,包括会议的起止时间、主题、参会人员的选择,考勤规则定义。
6、长期会议的创建。
7、会议请假功能。
8、会议出勤情况的统计功能,支持应出勤、实出勤、请假、缺勤人员的汇总统计与明细查询。
9、基于企业微信/短信等方式的消息推送功能。

四、具体功能相关介绍
- 人员信息管理功能:系统提供了全面的人员信息管理工具,支持对员工信息进行增加、删除、修改和查询(增删改查)。此外,还允许管理员批量导入或导出人员信息,极大地简化了大规模数据处理的工作。
- 人脸库登记功能:为了实现无感考勤,系统支持通过前端摄像机识别技术录入员工的人脸信息。用户可以单个或批量地导入人脸图像至系统中的人脸库,以确保系统能够快速、准确地识别每一位参会者
- 基于手机端小程序自助登记:为提高灵活性,系统可配置手机端小程序自助登记功能,允许员工自行上传个人照片及其他相关信息,并提交给后台审核。这种做法不仅减轻了管理员的负担,也使得整个流程更加人性化
- 临时会议和长期会议模板创建:系统设计有专门的功能模块用于创建不同类型的会议模板。无论是临时召集还是定期举行的会议,都可以轻松设定相应的模板,方便后续操作。
- 临时会议创建:在创建临时会议时,用户可以详细定义会议的各项参数,包括但不限于起止时间、主题以及参会人员名单。同时,还可以根据具体需求自定义考勤规则,如迟到容忍度等
- 长期会议创建:对于那些周期性的会议,系统同样支持创建长期会议模板,只需一次设置即可重复使用,节省了大量准备工作的时间。
- 会议请假功能:考虑到实际情况中的不可预见因素,系统内置了请假申请与审批流程,确保即使无法亲自出席,也能及时通知相关人员并记录在案
- 会议出勤情况统计功能:系统能够自动汇总应到会、实际出席、请假及缺席人员的信息,并提供详细的统计报告。这有助于管理层快速了解会议参与度,做出相应调整
- 基于企业微信/短信等方式的消息推送功能:为了让信息传递更为迅速有效,系统可集成消息推送服务,通过企业微信或其他即时通讯工具向相关人士发送重要通知或提醒


